Errores frecuentes en una asamblea de copropietarios y cómo evitarlos

Las asambleas de copropietarios son el espacio de decisión más importante en cualquier copropiedad bajo régimen de propiedad horizontal. Sin embargo, muchos conjuntos cometen errores que pueden invalidar las decisiones tomadas y generar conflictos legales.

Error 1: Convocatoria deficiente

La Ley 675 de 2001 establece requisitos específicos para la convocatoria. Debe realizarse con al menos 15 días calendario de antelación para asambleas ordinarias. Debe incluir el orden del día, fecha, hora y lugar. Debe enviarse a todos los copropietarios al último domicilio registrado.

Error 2: No verificar quórum

Uno de los errores más graves es iniciar la asamblea sin verificar adecuadamente el quórum. La ley distingue entre quórum deliberatorio (para sesionar) y quórum decisorio (para tomar decisiones), y ambos deben cumplirse.

Error 3: No elaborar acta conforme a la ley

El acta es el documento legal que da fe de lo ocurrido en la asamblea. Debe contener la fecha, hora, lugar, lista de asistentes con su coeficiente de copropiedad, orden del día, deliberaciones, votaciones y decisiones adoptadas.

Error 4: Tratar temas no incluidos en el orden del día

Solo pueden tomarse decisiones válidas sobre los temas previamente incluidos en el orden del día de la convocatoria, salvo que se cuente con la asistencia de la totalidad de los copropietarios.

Error 5: Permitir la participación de no propietarios

Solo los copropietarios o sus representantes debidamente acreditados mediante poder tienen derecho a voz y voto en la asamblea.

Error 6: No contar con asesoría profesional

Muchos conjuntos intentan organizar las asambleas sin asesoría especializada, lo que aumenta el riesgo de cometer errores procedimentales que invaliden las decisiones.

Cómo prevenir estos errores

Conclusión

Una asamblea bien organizada protege los derechos de todos los copropietarios y garantiza que las decisiones tengan plena validez legal. En Doctor PH, organizamos asambleas profesionales que cumplen al 100% con la normativa vigente, para que su conjunto tome decisiones seguras y válidas.